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O programa também possibilita aos usuários
fazerem pesquisas e emite relatórios.
 Catalogação
Gerencia eficientemente os registros de informações
bibliográficas de qualquer tipo de material em qualquer
suporte bem como a manutenção de arquivos de termos
controlados e autorizados (autores, assunto e editoras, série,
idiomas e local). Todo o cadastro de novos registros é
de acordo com as normas do AACR2 e ABNT.
Um módulo de importação
de registros MARC21 , que utiliza o padrão Z39.50,
complementa a função Catalogação
agilizando o processo de inclusão de novos registros.
Importação de registros
O modelo do
JLib é o de cliente / servidor para gerenciamento
integral das funções da biblioteca e pesquisa
das informações.
Entre suas funções estão:
catalogação, importação de registros
utilizando padrão Z 39.50, circulação,
gerenciamento de políticas, pesquisa, emissão
de relatórios e controle de periódicos.
Circulação
Controla a circulação de materiais colecionados pela
biblioteca - empréstimo e retiradas. Gerencia as reservas
e cuida dos empréstimos em atraso, podendo gerar multas por
atraso, de acordo com a política da biblioteca. O programa
trabalha com códigos de barras, mas também pode utilizar
as informações já existentes em cartões
com tarjas magnéticas. Sua biblioteca poderá estabelecer
políticas de empréstimo diferenciadas por grupos de
usuários e materiais.
Pesquisa
Essa é uma poderosa ferramenta dentro do JLib.
Por meio dela, o usuário recupera as informações
de seu acervo de forma intuitiva. Utilizando telas amigáveis
o programa possibilita uma navegação simples e a rápida
localização das informações e dos respectivos
documentos integrais.
Se preferir pode imprimir os resultados de
sua pesquisa ou ainda gravá-la em um arquivo de texto,
no formato de bibliografia de acordo com as normas da ABNT.
As pesquisas podem ser feitas das seguintes maneiras:
índices:
localiza os documentos por meio da navegação nas
listas, em ordem alfabética, de títulos, autores,
assuntos, séries e editoras;
combinação
de termos: realiza busca com o uso de operadores booleanos
"e" e "ou" combinando termos em quaisquer
campos do documento;
qualquer palavra:
ou fragmento (mínimo de três letras) de palavra usada
na catalogação;
números:
localiza por nº do documento, Classificação
e nº (de chamada).
Controle
de Periódicos
Esse módulo gerencia as assinaturas de revistas e periódicos.
Aqui o usuário cadastra os títulos dos periódicos
e seus respectivos fascículos. O registro dos fascículos
pode feito individualmente ou gerados a partir dos dados da assinatura.
O sistema avisa quando algum fascículo está em atraso,
emitindo e enviando uma correspondência para o fornecedor.
O campo de notas de cada fascículo,
dentro do cadastramento, possibilita a transcrição
do sumário de cada periódico no formato de texto
ou digitalizado. Esta característica que permite a
recuperação dos fascículos pelos títulos
ou nomes dos seus artigos é poderosa ferramenta para
a indexação de artigos. Além disso, é
possível anexar o fascículo completo à
ficha kardex.
Relatórios
O módulo de relatórios oferece
listagens gerenciais e estatísticas de todas as suas
funções e módulos. Para personalizar e
atender as especificidades de cada biblioteca o JLib
pode criar os mais diferentes tipos de relatórios como
por exemplo:
Aquisição:
pedidos de orçamento, requisição de compra,
reserva e empenho;
Catalogação:
catálogos por títulos, autores, assunto, tombo,
exemplares, classificação; listas de autores, remissivas
e assuntos; inventário de coleção e controle
patrimonial;
Circulação:
exemplares emprestados e em atraso, listas de reservas, avisos
de cobranças, listagens estatísticas para orientar
as políticas de acervo (mais emprestados, mais consultados,
etc)
Pesquisa: os resultados
das pesquisas geram arquivos de textos ou podem serem impressos
nos formatos de fichas ou bibliografia
Gerenciamento
O modulo gerenciamento reúne as operações de
manutenção das informações da biblioteca.
Nele você prepara etiquetas de lombada e interna para identificar
cada item de seu acervo, inclusive com a utilização
de código de barras.
Esse módulo permite a confecção
de listas de materiais catalogados (incluindo periódicos),
em arquivo texto, com todas as informações catalogadas
ou em formato de referência. Além disso, faz
o controle de itens em atraso, emitindo avisos de cobrança
por email ou preparando etiquetas com endereços para
o envio de cartas.
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